כל מה שצריך לדעת על ריהוט משרדי
כשאנו מרהטים את הבית אנחנו מקפידים וחושבים על כל פרט ופרט בעיצוב הרהיטים. מדוע, אם כן, כשאנחנו מגיעים לרכוש ריהוט משרדי למשרד שלנו, אנחנו תכופות פוטרים את עצמנו מקבלת החלטות משמעותיות ופשוט רוכשים את הדבר הראשון הנקרה בדרכנו? ריהוט משרדי הוא דבר הדורש חשיבה רבה, ואין להקל ראש בהחלטות הנוגעות אליו.
ריהוט המשרד שלנו מעיד רבות על העסק שלנו. בעולמנו הסבוך ורווי-המשמעויות, הצורה היא פעמים רבות המסר. ריהוט משרדי מאופק מעיד על משרד צנוע, לעומת ריהוט משרדי ראוותני שעשוי להראות על הצלחה ורווחה אך גם עלול לגרום לנו להיראות כאילו אנחנו מסתירים מחדלים. תמיד חכם להיוועץ במומחה לריהוט, ובייחוד מומחי ריהוט משרדי, כי הם יכולים לראות דברים שאנו לא חשבנו עליהם.
מהו ריהוט משרדי?
לכולנו יש חדר עבודה בבית, ולעתים אנחנו חושבים שריהוט המשרד מסתכם בשולחן וכיסא. אך טעות חמורה היא בידינו. כשאנו ניגשים לרכוש רהיטים, עולם מגוון של אופציות עשוי להציף אותנו אם ניגש לרכוש ריהוט משרדי ללא הכנה מוקדמת. עלינו לדעת כי ריהוט משרדי כולל פריטים נוספים, על פי השימושים השונים של כל חדר וחדר ועל פי תפקידם של השוהים בו.
עלינו לזכור כי ריהוט משרדי נרכש פעמים רבות בכמויות גדולות, וזאת כיוון שאנו צריכים לאכלס מספר חדרים. כאשר אנו רוכשים ריהוט ביתי אנו מתייחסים אל כל חדר וחדר כאל עולם ומלואו. מדוע שלא נתייחס כך גם אל הריהוט במשרד שלנו? כך גם נצליח להדגיש את הייחוד שלנו אל מול המתחרה. ריהוט משרדי הוא הדבר הראשון שהלקוח שם לב אליו כשהוא נכנס למשרדנו, לפני פניהם המחייכות של עובדינו, והרבה לפני איכות הקפה המוגש בפגישה.
ריהוט משרדי על פי השימוש של החדר
מלבד השולחן והכיסא-הנוח, כשאנו מחפשים ריהוט לרכישה, עלינו לתת את דעתנו על פריטים נוספים. כך, למשל, שולחן צנוע ופשוט אולי טוב למזכירות ועובדים נמוכי-דרג, אך מנהל, זוטר כבכיר, זקוק למכתבה רצינית ומכובדת יותר. כמו-כן, עלינו לשקול להציב כורסאות נוחות ליצירת תחושה אינטימית יותר של הלקוחות החשובים. בעזרת ריהוט משרדי אנו משדרים ללקוח כי הוא חשוב לנו.
אך ריהוט משרדי אינו רק המשרדים האישיים או שולחנותיהן של המזכירות. כשאנו בוחרים עיצוב ריהוט, אנו מרהטים גם את חדר הקפה, חדר הסיגריות והשירותים של המשרד. חשוב שבמשרד יהיה לריהוט המשרדי מראה אחיד שישרה אווירה של סדר ומוסר עבודה. תוהו בריהוט המשרדי משדר תוהו במשרד, ומכך עלינו להימנע.
ריהוט משרדי – חשוב גם על העובד
בסופו של יום, כאשר אנו בוחרים ריהוט משרדי אין ברצוננו לרצות את הלקוח בלבד, אלא גם את העובדים שלנו. לקוח שייכנס לתוך משרד ויראה עובדים הנאנקים מכאבי-גב ונעים בחוסר-נוחות בכיסאותיהם בזמן הפגישות יירתע מלהיכנס איתנו לעסקים. לכן, למען עסקינו, עלינו לרכוש ריהוט משרדי שיהיה נוח ונעים לעובדים וללקוחות.
אפשר להפוך רכישת ריהוט משרדי ממטלה לפעילות מהנה, למשל, אם אנו עושים ריהוט מחדש לעסק שלנו. זאת אפשר לעשות על-ידי הצבעות בתוך החברה בין אפשרויות שונות של ריהוט משרדי שאנו מתלבטים ביניהן. כמו-כן, כדאי לאפשר לעובדים מקום לביטוי אישי בתוך מרחב העבודה שלהם, ולייעד מקום לתמונות משפחתיים, גזרי-עיתונים משעשעים או אפילו קטעי קומיקס מבדחים מהאינטרנט. ריהוט משרדי המשלב בין האישי ובין האחידות המשרדית עשוי רק להועיל לעובדינו לשמור על ייחודם.
|
