הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות היא אחת מן הפונקציות החשובות ביותר להתנהלות הפיננסית של כל עסק וארגון בישראל. מדובר בשירות מקצועי המיועד לחברות בע"מ, עסקים קטנים, עצמאיים, עוסקי פטורים ומורשים ואפילו שכירים.
במאמר הבא, נסביר מהו תפקיד הנהלת החשבונות ומהו חלקה בתפקודו השוטף של כל עסק, חברה או ארגון בישראל.

מהי הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות היא למעשה אמצעי הבקרה הפיננסי של כל עסק בישראל, המאפשר לבצע פיקוח שוטף על כלל הפעולות הכספיות המתבצעות בעסק. מלאכת הנהלת החשבונות, כוללת בין היתר את רישום האירועים הפיננסיים המתבצעים בעסק ומרכיבים את סך המחזור העסקי של הארגון במשך תקופת המס.

על מנהל חשבונות

מנהל חשבונות הוא איש מקצוע האמון על רישום כלל הפעולות החשבונאיות בעסק. עיסוק במקצוע זה, מחייב לימודי הנהלת חשבונות יסודיים ומעבר של כלל בחינות ההכשרה בהצלחה וקבלת תעודת מנהל חשבונות מטעם משרד התעשייה, המסחר והתעסוקה. תפקידו של מנהל או מנהלת חשבונות חולש על השירותים הבאים: תשלום לספקים, רישום והנפקת חשבוניות, גביית חובות, התאמות הבנקים, הכנת משכורות, רישומי מלאי, הפקת דוחות תקופתיים, ועוד.
מלאכת הנהלת החשבונות נעשית בהתאם לשיטות הרישום המקובלות על פי חוק ועל פי תכתיבי רשויות המס בישראל, כאשר ישנם שלוש דרגות מקצועיות של ניהול חשבונות, לרבות:

סיווג 1+2 – הדרגה המקצועית הבסיסית ביותר לניהול חשבונות.
סיווג 3 – דרגה מקצועית בינונית המאפשרת לנהל עסק עצמאי קטן.
סיווג חשבונאי בכיר – זוהי הדרגה המקצועית הגבוהה ביותר, המאפשרת לעסוק בניהול חשבונות בעסקים מורכבים.

חשוב לציין, כי מנהל החשבונות בא במגע עם מידע רגיש ביותר, וכן יש לו גישה לכספי החברה, כיוון שכך חשוב כי מנהל החשבונות הנבחר יהיה אמין, מקצועי, יסודי ודיסקרטי.

מי זקוק לשירותי ניהול חשבונות?

באופן כללי, כל עסק, ארגון או עוסק עצמאי זקוקים לשירותי ניהול חשבונות, כבר משלבי הקמת העסק, דרך תחזוקו השוטף ועד סגירתו. ניתן לחלק את קהל היעד העיקרי של מנהלי חשבונות לשלושה: חברות בע"מ, עצמאיים, עוסקים פטורים, עוסקים מורשים, שכירים, שותפויות ועמותות.

אילו שיטות רישום בהנהלת חשבונות ישנן?

כאמור, מלאכת הנהלת החשבונות מורכבת משתי שיטות רישום עיקריות והן:

ניהול חשבונות חד צידי – המכונה בעגה המקצועית גם רישום חד צידי, הוא שיטת רישום של הנהלת חשבונות, המיועדת בעיקר לעסקים קטנים שמרבית הפעילות הכלכלית שלהם נעשית במזומן. שיטת ניהול חשבונות זו, דוגלת ברישום חד פעמי של יציאה או כניסה של מזומנים לעסק.
ניהול חשבונות דו צידי – המכונה בעגה המקצועית גם רישום דו-צידי, הינו שיטת רישום כפולה בה כל פעולה כלכלית נרשמת בצורה כפולה: פעם אחת עבור מקור ופעם שנייה עבור חובה.

אילו שירותי הנהלת חשבונות ישנם?

באופן כללי, כל משרד המתמחה בהנהלת חשבונות מציע את סל השירותים הבא:
שירותי חשבות שכר, דיווחי הנהלת חשבונות לרשויות מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס ערך מוסף (דוח גיול חובות, מאזן בוחן ועוד), ניהול תיקי יבוא יצוא, הפקת מקדמות מס ודוחות מע"מ, הנפקת קבלות וחשבוניות, הדפסת שיקים, ניהול תזרים מזומנים, ספר הנהלת חשבונות, רישום שעות עובדים, חשבוניות במט"ח ובאנגלית, סליקת כרטיסי אשראי, ניהול חשבונות 1,2,3 ועוד.

ניהול חשבונות העסק באופן עצמאי

באופן כללי, כיום ניתן לבצע ניהול חשבונות בצורה עצמאית באמצעות תוכנה להנהלת חשבונות הניתנת להורדה תמורת תשלום חודשי קבוע דרך האינטרנט, יחד עם זאת מקובל לפנות אל משרדי ניהול חשבונות מקצועיים בכדי לטפל בצורה יסודית בתזרים המזומנים של החברה.

בחירת משרד להנהלת חשבונות

במידה ואתם נמצאים בעיצומו של תהליך הקמת עסק והנכם מחפשים אחר משרד הנהלת חשבונות מקצועי אנו ממליצים לכם לחפש אחר משרדי רואי חשבון שצברו וותק, ניסיון ומוניטין בתחום ניהול החשבונות המשדרים אמינות, מקצועיות וסודיות.

לסיכום, הנהלת חשבונות היא פונקציה קריטית וחיונית להצלחתו של כל עסק בישראל.

לשירותי משרד נוספים

אינטרנט מהיר למשרד
שיחות לחו"ל 012